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  星級酒店

酒店多功能報告廳無紙化會議應用方案

時間:2021-09-17   訪問量:158

  項目設計

  星級酒店多功能報告廳除了要滿足傳統簡單的會議擴聲要求外,還應具有高雅格調和優美音質、清晰圖像演示,并且可以根據要求配備了大屏顯示系統、數字會議討論表決系統、攝像跟蹤系統、矩陣信號切換、無紙化會議、中央控制系統、擴聲系統等。選取具備先進功能的DVD和攝像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕還原其圖像,為了更高效的集中控制,需要配備一套中央集成控制設備,控制室內所有影音設備、信號切換、音量調節等功能,大大提高工作效率和簡化復雜的操作。

  整個會議系統分成以下幾個子系統。

  (1)顯示拼接系統

  (2)中央控制系統

  (3)會議擴聲系統

  (4)會議發言、攝像跟蹤系統

  (5)無紙化會議系統

  (6)信號切換系統

  1、顯示拼接和信號切換系統

  會議顯示設計采用拼接屏,拼接處理可實現視頻的倍頻倍線、縮放、畫中畫、拼接、無縫切換、字符疊加等功能;提供多種顯示模式:畫中畫、畫外畫、跨屏顯示、窗口漫游。該處理器采用純硬件架構、插卡式設計、無操作系統,可以對所有輸入信號源進行全實時處理,所有信號獨享帶寬,**圖像無延遲、無離散化、不丟幀,實現了圖像的**呈現。

  信號源接入:72進72出高清混合矩陣可以接入16路RJ45輸入,40路HDMI輸入,4路DVI輸入,16路DVI輸出,16路HDMI輸出,通過VGA接口可以將電腦信號接入到系統、通過DVI接口可將攝像頭的視頻信號接入到系統中。當接入信號源達到較大規模時,72進72出混插矩陣可以無縫切換需要看到的信號顯示到拼接顯示屏上。

  2、數字會議系統設計

  數字會議主機DK-4100,具有自主知識產權的數字處理和傳輸技術,革命性地將全數字技術和綜合網絡技術全面地引入到會議系統中,把先進的數字技術、網絡技術和音頻技術充分地結合起來,統帶有5健表決及5+1語種同聲傳譯功能,簽到、表決、討論、視像跟蹤等功能,還可以與智能中央控制系統實現了無縫連接。

  數字會議系統模式功能:

  發言人數限制功能(1/2/4/6),可以設置同時開啟的代表發言單元

  表決功能(贊成/反對/棄權)

  連接電腦、中控系統配合系統控制軟件使用,具備更多功能:

  可集中進行話筒管理

  可進行投票表決,并具多種表決形式:同意/反對方式

  表決方式:贊成/反對/棄權

  根據現場要求定制系統軟件,可實現相應的多種會議管理功能

  攝像機控制:系統內置4路攝像機自動跟蹤模塊,能同時支持四臺攝像機控制。

  3、擴聲系統設計

  1)多功能報告廳音響擴聲設備的組成:

  1、聲源:主要包括數字會議發言單元、無線話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備,可播放CD唱片,DVD影音圖像等。

  2、會議音頻處理設備:是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整,錄音、放音使用;

  3、功放及揚聲器:整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。

  4、中央控制系統設計

  中央控制主機DK-7800通過1GHZ高速處理器,內置2G容量DDR2內存及8G的大容量Flash存儲器,使系統處理跟存取速度快捷穩定,也**后期的適當升級所需,9路雙向可編程RS-2323/485端口, 8路紅外輸出控制端口,它以控制總線與各個設備相聯接,彩色觸摸屏接受操控者發出的控制要求,然后通過各種控制接口向各個延伸控制設備及被控設備發出控制指令,所有控制功能通過專用系統軟件編程而成,具體控制可通過彩色液晶觸摸屏實現。

  中央控制系統可以控制音響系統電源、投影機電源、投影幕升降、桌面升降器、窗簾等設備電源,所有的操控都可以通過無線觸摸屏完成,緊急情況下可以通過手的進行控制。另外中控系統可以通過中控主機的紅外接接口對DVD播放器、液晶電視機、窗簾等進行控制。

  5、無紙化會議系統設計

  無紙化會議終端系統全部采用貝音奇具有自主知識產權的會議管理平臺,可提供豐富的會議功能,協助會議主辦方對整個會議流程進行高效便捷的控制。對會前準備,會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能,**會議正常、有序、安全地進行。該系統配備會議應用,可支持常見的會議功能,又集成有高級會議功能,充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,可為參會人員提供絕佳的數字化辦公,體驗文稿滑屏、拖動、縮放等**。所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

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  系統功能

  會議管理

  具有會議議程、議題管理、會議紀要、投票設置、會議交流、集中控制等菜單欄??筛鶕h需要提前準備各種會議中需要的內容,方便開會時便用。

  會議預置

  用戶可以提前設置好會議信息與需要的議題文件等,入會后一鍵啟動;支持預設多次會議信息,為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等;

  支持默認會議設置,每次開會人員不變的情況下變可以直接啟動默認會議;

  控制界面支持統一開啟會議終端,與統一關閉所有會議終端,會議終端也支持單獨開啟與單獨關閉。

  人員設置

  支持一對一設置、支持人員信息批量導入;

  支持對人員權限設置,權限有、文件權限、主席功能、廣播權限、導出權限、免簽功能、表決權限;

  支持主席功能,主席有控制會議進程一切權力,啟動簽到、啟動投票,啟動議題、啟動投票、信號切換、結束會議等控制功能。

  議題管理

  設置本次會議議題,支持議題顯示順序排序功能,支持設置N個會議議題;

  支持會議議題權限設置,有權限查看的會議終端變會顯示會議議題與議題下面的所有文件,沒有權限查看的會議終端會自動屏蔽此議題在本終端的顯示。

  投票設置

  設置投票方式如:實名制、匿名投票,支持打分投票,支持自定義投票,支持選擇性投票;

  根據會議進程,主席機控制投票表決啟動,等主席機啟動投票后所有會議終端自動進入投票表決界面。

  畫面互換

  支持會議文件原文件方式打開;支持文件在線編輯,原文件保存,支持任何會議文件發起屏幕廣播功能,文件包括視頻文件;

  屏幕廣播支持權限設定,具備權限的會議終端按照會議進程發起屏幕廣播,廣播的屏幕畫面同步到其他會議終端與大屏幕同步顯示;

  支持任何會議終端一鍵同屏(本地終端通過按鍵一鍵同步畫面到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示);

  支持任何會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

  支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性,**觸控屏的觸控功能;

  異步瀏覽,任何有權限的會議終端支持一鍵切換(本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面)完成信號的自由交互功能;

  跟蹤主講:處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致;

  支持PC機WINDOW操作界面并實時廣播到其它會議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示;

  支持動態PPT文件播放并同步到其他會議終端與大屏幕;

  會議終端支持外置U盤內任何格式文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕;

  支持會議終端在同步的時候編輯會議文件并與其他會議終端同步顯示;

  信號互通

  系統采用純網絡組網;

  支持任何一臺會議終端畫面到大屏幕顯示;

  支持大屏幕顯示畫圖同步到會議終端同步顯示;

  支持矩陣輸出畫面到會議終端同步顯示;

  支持遠程視頻畫面、攝像頭畫面、筆記本畫面、臺式機畫面同步到所有會議終端。

  文件批注

  系統支持原文件批注與標準功能;

  支持OFFICE文件批注功能,并原文件保存;支持在批注過程中同步畫面到其他會議終端;支持批注后隨意翻頁,并保存批注信息;

  系統支持交互式標注功能,當匯報人員發起同屏畫面后,其他參會人員同步觀看同步畫面,支持對發起屏幕標注功能;使匯報人開始修正會議文件。

  控制功能

  具有主持權限的參會者會議終端會有控制功能模塊;

  主持功能具備發起簽到、議題管理、投票管理、信號管理、結束會議等控制權限;

  主席機支持多主席功能;

  主席具備啟動簽到、系統自動簽到、統一重置簽到功能;

  主席具備啟動議題功能;根據會議進程開啟議題并自動分發文件到會議終端;

  主席根據會議進程啟動投票表決,系統自動記錄并上傳到控制主機保存;

  主席具備控制會場信號管理功能,主席可以結束同屏畫面,選擇信號同步源,支持把任何會議終端畫面廣播到其他會議終端,或者只到大屏幕;

  主席具備強制同屏模式,當啟動強制模式后其他會議終端只能觀看**畫面;

  主席具備切換外部信號同步到所有會議終端與大屏幕;外部信號包括矩陣輸出信號、遠程視頻信號、筆記本信號等各種信號源;

  主席機具備結束會議、關閉系統功能。

  電子白板

  支持個人使用與交互使用;

  支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

  支持多人同時共享在同一白板上書畫

  所以圖像都保存為矢量圖,所有比劃步驟都支持單步撤消

  會議服務

  支持常規服務內容,一鍵觸控,系統自動發送到后臺管理人員,自定義服務內容;

  會議存檔

  可選需要保存的內容,包括簽到信息、投票信息、會議信息、批注文件等,保存為文件夾目錄、壓縮包等。


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